经黄埔摄影家协会理事会会议研究决定，定于2009年9月13日召开全体会员大会，进行理事会换届选举。现将会议有关事项通知如下：

    一、会议任务

    黄埔区摄影家协会第六届理事会已任期届满，根据黄埔区文联的有关要求和协会章程有关规定，需进行换届选举，产生新一届协会理事会及成员，产生新一任协会主席、副主席、秘书长和副秘书长。为此，召开黄埔摄影家协会全体会员大会，进行换届选举。会前，协会理事会经过多次会议酝酿，形成新一届协会理事会组成人员候选人预备名单，将提交会员大会表决通过；选举产生出来的第七届协会理事会也将通过召开第一次理事会会议，选举产生新一任协会主席、副主席和通过秘书长和副秘书长的提名。

    二、会议召开时间和地点

    会议时间：2009年9月13日（星期日）上午09:30

    议地点：黄埔区港湾路362号黄埔街社区服务中心三楼会议厅

    三、会议要求

    由于本全大会主要任务是换届选举，到会会员人数必须达到全体会员的三分之二，选举方为有效。因此，希望收到会议通知的会员务必出席，并有责任将会议消息转告其他会员，一并参加，行使会员应有的民主权利，履行会员应尽的义务。如会员个人确有急事需临时请假的，也请委托他人表达个人的意愿。

    四、会后进行第三季度作品评选

    由于协会工作调整，决定将原定10月25日下午举行的第三季度作品评选活动提前在9月13日（星期日）上午会员大会结束后举行，题材按原“自然风光类”不变。敬请各位会员和影友按参赛作品要求，即：(一)参加季赛的摄影作品一律送交照片，每人最多限送10幅，黑白、彩色均可，不用装裱。(二)作品规格：长幅作品为8R（即8×10英寸）；方幅作品规格为20 cm×20cm；宽幅或连接的作品，画幅的长宽比例达到或超过2:1的，长边可以为30cm；组照4—6幅为一组，每幅规格为3R，按顺序（标明）用白纸托底；作品的背面必须注明作品标题、作者姓名。不符合上述规格的，不予参赛。参赛作品原则上最迟于季赛前1天送达协会联络处(“名雅摄影冲印中心”，地址：黄埔区大沙东路221号，联系人：协会副主席罗忠强，电话：82291242。)如因故没能按规定时间交稿的，也须赶在季评正式开始前送到。同时，请作品在季赛上获奖和入选的作者在一周内将获奖作品的电子文件（200K）发送到协会的电子邮箱（ hp-photo@163.com ）,安排在“黄埔摄影网”上作展示。

    五、提交参加协会摄影艺术作品回顾展展品制作电子文件

    没有提交参加协会摄影艺术作品回顾展展品制作电子文件的会员，请利用参加会员大会的机会，将可供制作24英寸展品的电子文件和制作费100元/幅（详情见协会通知）一并交会议现场协会工作人员。

    特此通知。

                                                     黄埔区摄影家协会

                                                        2009年9月3日